Pour enregistrer et enregistrer la radiation des immobilisations, des véhicules et des groupes d'immobilisations devenus inutilisables, les formulaires standardisés suivants sont utilisés :
N° OS-4 « Loi sur la radiation des immobilisations (à l'exception des véhicules) »,
N° OS-4a « Loi sur la radiation des véhicules à moteur »,
N° OS-4b « Loi sur la radiation des groupes d'immobilisations (à l'exception des véhicules) ».
Les actes de radiation sont dressés en deux exemplaires. Ils sont signés par les membres de la commission nommés par le chef de l'organisation, et approuvés par le chef ou sa personne autorisée. Le premier exemplaire est transféré au service comptable, et le second reste chez la personne responsable de la sécurité des immobilisations, et constitue la base de la livraison à l'entrepôt et de la vente des biens matériels et de la ferraille restant à la suite de l'écriture. désactivé. Lorsqu'un véhicule est radié, un document confirmant que le véhicule a été radié auprès de l'Inspection nationale de la circulation est également soumis au service comptable avec le rapport.
Dans la colonne « Coût d'origine à la date d'acceptation en comptabilité ou coût de remplacement » pour les immobilisations ayant subi une réévaluation, indiquer le coût de remplacement sur la base des résultats de la dernière réévaluation, et pour les objets n'ayant pas subi de réévaluation - l'original coût à la date d'acceptation en comptabilité.
Dans la colonne « Montant de l'amortissement cumulé (usure) », indiquez le montant de l'amortissement cumulé (usure) depuis le début de l'exploitation. Les coûts de radiation des immobilisations, ainsi que le coût des actifs matériels provenant du démantèlement des immobilisations, sont reflétés dans la section 3 du formulaire n° OS-4, la section 5 du formulaire n° OS-4a, la section 2 du formulaire n° .OS-4b.
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La mise hors service d'un véhicule automobile est formalisée au moyen d'un acte de mise hors service sous la forme OS-4a. Ce modèle de formulaire s'applique uniquement aux véhicules à moteur. Pour les autres immobilisations, remplissez.
Loi sur la radiation des véhicules à moteur formulaire OS-4a – (Excel).
À titre d'exemple, nous suggérons également de télécharger un exemple de remplissage de OS-4a lors de la radiation d'une voiture. L’exemple peut être téléchargé au bas de l’article.
Les causes les plus courantes de radiation d'un véhicule sont les pannes irréparables, l'usure physique ou morale. La décision sur la nécessité de radier l'immatriculation est prise par une commission spéciale qui évalue l'état du véhicule, évalue la possibilité de réparation et son coût. Si le véhicule n'est pas adapté à une utilisation ultérieure ou si sa réparation est trop coûteuse et n'est pas réalisable d'un point de vue économique, l'objet est radié.
L'acte est dressé par une commission dont la composition est approuvée par arrêté du chef.
Pour enregistrer une radiation de voiture, vous devez également disposer d'un ordre du gestionnaire.
L'acte est rempli en deux exemplaires : le premier est adressé au service comptable pour effectuer les calculs du résultat financier final de la radiation de la voiture, ainsi que pour effectuer les écritures nécessaires ; le deuxième exemplaire reste chez le responsable de ce type de transport.
Exemple de remplissage de l'acte de radiation des véhicules automobiles OS-4a
À quoi faut-il faire attention lorsque l'on remplit l'acte OS-4a ?
En haut, vous devez indiquer la raison pour laquelle la voiture ou un autre véhicule est radié.
Vous devez également saisir le poste et le nom complet de la personne financièrement responsable.
Dans la première section de l'acte de radiation du véhicule, les informations sur l'état technique du véhicule au moment de la radiation sont renseignées - son année de fabrication, sa date de mise en service, son immatriculation, sa dernière grosse réparation. La voiture étant immatriculée auprès de la police de la circulation, il est nécessaire de la radier ; la date de radiation est inscrite dans la colonne 5. Les informations sur le kilométrage total de ce véhicule depuis le début de l'exploitation et depuis la date de la dernière révision sont également renseignées.
Dans la deuxième section de l'OS-4a, indiquez le coût initial du véhicule au moment de son acceptation en comptabilité (compte de débit 01), l'amortissement accumulé sur la voiture à la date de radiation (compte de crédit 02), ainsi que ainsi que la valeur résiduelle (la différence des deux premières colonnes).
La troisième section du formulaire OS-4a indique une brève description du véhicule, du numéro de moteur, du châssis, des certificats d'immatriculation, de la capacité de charge, du poids du véhicule, de la teneur en métaux précieux et d'autres caractéristiques.
Dans le champ « Conclusion de la commission », une conclusion finale est écrite sur la nécessité de radier la voiture, en indiquant la raison.
Le formulaire de radiation du véhicule complété est signé par tous les membres de la commission. Après cela, un exemplaire est transféré au service comptable.
Le comptable reflète des informations sur les coûts de démontage et de mise hors service d'un véhicule, ainsi que des informations sur la réception de diverses pièces et ensembles restant après le déclassement et adaptés à une utilisation ultérieure. De cette manière, les pièces sont prises en compte ; leur valeur réduit les coûts d'amortissement.
Dans le champ « Résultats de la radiation », la perte ou le bénéfice final reçu à la suite de la radiation du véhicule est inscrit.
Loi sur la radiation du véhicule (OS-4A)– un document unifié pour le recyclage (la radiation) du véhicule d’une organisation. Dans cet article, nous analyserons les caractéristiques de sa conception et fournirons un formulaire et un échantillon à remplir.
Où est utilisée la loi sur la radiation des véhicules ?
- Une panne de véhicule qui ne peut être réparée.
- Tout type d'usure.
- Le véhicule est défectueux et irréparable.
Parallèlement, afin d'évaluer le degré d'usure et l'inaptitude du transport à une utilisation ultérieure, une évaluation est effectuée par une autorité spéciale. Le chef d'entreprise rédige un ordre de radiation d'un objet (vous pouvez retrouver cet exemple ici). La commission remplit l'acte OS-4a en 2 exemplaires, le premier étant remis au comptable et le second restant au président de la commission d'experts (nommé par le chef de l'organisme). Les résultats de la radiation de la voiture sont reflétés dans la fiche d'inventaire d'enregistrement des immobilisations sous la forme : OS-6, OS-6a ou OS-6b. Vous pouvez télécharger un exemple de fiche d'inventaire dans cet article : « ».
Comment remplir un rapport de démantèlement d'un véhicule OS-4A ?
Remplir la première page de garde du document
- Il est important d'indiquer ici le nom de l'entreprise ou du département.
- Numéro et date de création du document.
- Indiquez le nom et le numéro de série du véhicule.
- La raison pour laquelle la radiation se produit.
- Plaques d'immatriculation des véhicules.
- Initiales et fonction du gérant.
Section 1. Informations générales sur le véhicule
La section 1 reflète des informations générales sur le véhicule mis hors service : année de fabrication, date de début d'exploitation, date d'immatriculation, date des réparations majeures, date de radiation de l'Inspection nationale de la sécurité routière, kilométrage (kilométrage) depuis le début de l'utilisation ou de la réparation. .
Section 2. Le coût de la voiture à la date de radiation
Cette section décrit les caractéristiques de coût de la voiture : prix d'origine, prix de remplacement après réévaluation, dépréciation au moment de l'utilisation du véhicule, valeur résiduelle à la date de radiation.
Exemple de remplissage de la page de titre
Section 3. Brève description de l'objet immobilisé (indicateurs d'objet)
La section reflète brièvement les caractéristiques du véhicule à radier : numéro de série, titre de propriété, numéros de moteur et de châssis, capacité de charge, poids, contenu en matériaux précieux (dans l'équipement et l'électronique). Un point important du document est d'enregistrer le fait de la décision de la commission d'experts d'évaluer le véhicule.
Exemple de remplissage des caractéristiques d'une voiture
Section 4. Comptabilisation des pièces démontées
Cette rubrique indique toutes les pièces démontées du véhicule : leurs plaques d'immatriculation, leur quantité et leur coût.
Section 5. Frais engagés lors de la radiation d'un véhicule
Tous les frais de radiation d'un véhicule sont reflétés : type de travaux de démontage, type de documentation correspondant, corr. factures, montant des frais, documentation d'acceptation de la pièce à l'enregistrement, nom de la pièce et son numéro, quantité, coût de l'ensemble, écritures comptables. Après cela, les données finales sur la radiation du véhicule sont enregistrées, en tenant compte du prix résiduel de l'objet, du prix des travaux de démontage effectués et de la quantité de pièces utilisées.
Exemple de remplissage du formulaire OS-4a
La loi sur la radiation des véhicules automobiles, formulaire OS-4a, est destinée à l'enregistrement de la procédure de radiation des véhicules automobiles. Rempli sur la base de l'ordre de radiation.
Ce formulaire est destiné exclusivement à la radiation des voitures et autres véhicules. Pour les autres immobilisations, on utilise le formulaire d'acte OS-4, dont le remplissage détaillé est discuté dans - ici vous pouvez télécharger le formulaire OS-4 et un exemple de son remplissage.
Pour un groupe d'objets homogènes, un rapport de radiation est rempli sous le formulaire OS-4b.
Instructions pour remplir le formulaire OS-4a :
Le formulaire d'acte se compose de cinq sections.
Remplissage d'échantillons OS-4a
Remplir la page de titre du formulaire OS-4a :
La procédure de remplissage est identique au remplissage de la page de titre du formulaire OS-4. Le nom, la marque et le modèle du véhicule sont précisés. Le motif de radiation peut être une usure morale ou physique (partielle ou totale).
Les données permettant de remplir des lignes individuelles des sections ci-dessous peuvent être extraites d'un groupe d'objets - OS-1b.
Remplir la première section de l'acte de radiation :
1 – année de fabrication d’une voiture ou d’un autre véhicule.
2 – mois et année de mise en service.
3 – la date à laquelle la voiture a été acceptée par le comptable pour la comptabilité.
4 – date de la grosse réparation, si elle est effectuée.
5 – date de radiation auprès de la police de la circulation, tandis que la police de la circulation délivre un document confirmant que le véhicule a été radié ; ce document doit être joint au formulaire d'acte de radiation OS-4a ;
6 – kilométrage depuis le début de l'utilisation en kilomètres.
7 – kilométrage depuis la dernière révision majeure.
Remplir la deuxième section du formulaire OS-4a :
1 – le coût auquel la voiture est inscrite sur le compte 01 – le coût initial ou de remplacement.
2 – amortissement accumulé à la date de radiation de la voiture.
3 – différence entre les colonnes 1 et 2.
Remplir la troisième section du formulaire OS-4a :
1 – numéro de série de l'entrée dans le tableau.
2, 3, 4 – numéros d'identification du véhicule et de ses pièces (passeport, moteur et châssis).
5 – capacité de charge en kilogrammes et capacité en personnes.
6 – poids du véhicule selon le passeport technique.
Conclusion de la commission : comme vous le savez, la décision de radiation d'un véhicule est prise par une commission spéciale qui inspecte le véhicule, détermine s'il est réparable, et la même commission remplit l'acte de radiation OS-4a. Dans ce domaine, la commission rédige son avis sur la nécessité de retirer le véhicule pour un motif précis. Il est également indiqué comment l'objet sera radié.
Liste des documents : une liste des documents est fournie qui sont joints à l'acte de radiation, par exemple, une déclaration défectueuse, un manuel d'instructions et autres.
Chaque membre de la commission appose sa signature sur le formulaire OS-4a.
Remplir la quatrième section de la loi OS-4a :
Les pièces restantes d'une voiture ou d'un autre véhicule peuvent être placées dans un entrepôt.
1, 2, 3 – numéros de pièces, unité.
4 – nom de la pièce.
5 – unité de mesure.
6 – nombre de pièces ou d’assemblages capitalisés.
7, 8 – prix unitaire et montant total auquel les pièces sont acceptées pour la comptabilité.
Remplir la cinquième section du formulaire OS-4a :
Informations sur les coûts et les revenus associés à la radiation et au démontage du véhicule.
1 – type de travaux liés à la radiation d’un véhicule.
2- numéro et date du document sur la base duquel ces travaux sont effectués.
3, 4 – comptes correspondants impliqués dans la comptabilisation des coûts de ces travaux.
Presque toutes les organisations utilisent des véhicules en cours de fonctionnement. Ils sont comptabilisés à leur coût d'origine (le montant des frais d'achat). Une fiche d'inventaire est créée pour chaque véhicule, qui enregistre ensuite toutes les modifications le concernant.
Même avec un traitement minutieux des véhicules, leur durée de vie est relativement courte - 6 à 7 ans, après quoi il est décidé de les radier. Un véhicule est radié par l'organisation s'il devient inutilisable à la suite d'accidents, d'usure ou de violation des conditions d'utilisation pertinentes.
Pour enregistrer la radiation des véhicules, un acte est dressé sous la forme OS-4a.
| Formulaire OS-4a | |
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Au bas de l'article, vous pouvez télécharger un exemple de remplissage du formulaire OS-4a lors de la radiation d'une voiture.
Le formulaire OS-4a est utilisé exclusivement pour les véhicules ; pour les autres immobilisations, il doit être rempli.
La décision de radier un véhicule est prise par une commission spécialement créée par le chef de l'organisme. Elle évalue l'état physique du véhicule et décide s'il peut être réparé. S'il doit être réparé, mais que la réparation est coûteuse et que sa réalisation n'est pas rentable pour l'organisation, l'objet est alors radié.
Sur la base des résultats de l'inspection, la commission établit deux exemplaires de l'acte de radiation OS-4a. L’un est destiné à l’employé responsable de la sécurité du véhicule, le second reste au service comptable.
Si une voiture quitte l'entreprise non pas à cause d'une usure morale ou physique, elle ne doit pas être radiée, mais radiée sur la base du certificat de transfert et d'acceptation OS-1, dont le formulaire et l'échantillon peuvent être téléchargés. .
Exemple de remplissage de l'acte de radiation des véhicules automobiles OS-4a
En haut de l'acte, le formulaire OS-4a indique le nom complet et l'unité structurelle correspondante de l'organisation, le numéro du document, la date de préparation, le motif de la radiation et les personnes financièrement responsables.
La première section du formulaire OS-4a contient des informations de base sur les fonds en cours de radiation.
La seconde indique une brève description de l'objet d'immobilisation, c'est-à-dire le numéro de passeport technique du véhicule, le numéro de moteur, le châssis, la capacité de charge, la capacité, le poids de l'objet.
Dans la rubrique « Informations sur le coût du véhicule », vous devez indiquer le coût d'origine de la voiture, le montant de l'amortissement cumulé et la valeur résiduelle.
Une fois que la commission a réalisé les tranches, une conclusion est établie sur la nécessité de radier le véhicule, les motifs sont indiqués et les documents nécessaires sont joints.
Certaines pièces et composants d'un véhicule peuvent être démontés et pris en compte après liquidation. Les informations les concernant et leur coût sont indiquées dans la quatrième section du formulaire d'acte de radiation OS-4a.
